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Deutsche Nachwuchsgesellschaft für Politik- und Sozialwissenschaft e. V. (DNGPS)

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Als Verein liegt uns der Schutz der persönlichen Daten unserer Mitglieder wie der Besucher unserer Webseiten am Herzen. Die Datenverarbeitung erfolgt daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen und orientiert sich an den Maßgaben der Sparsamkeit und Transparenz. In diesen Datenschutzinformationen informieren wir über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen der Mitgliederverwaltung und der Webseite. Für Rückfragen und Anmerkungen, die über die folgenden Informationen hinausgehen, wenden Sie sich bitte an info[at]dngps[punkt]de.

Hosting

Die Webseiten und E-Mail-Adressen der DNGPS liegen auf den Servern von goneo.de. Die Zugriffe auf unsere Webseiten werden in Logfiles anonym protokolliert. Das heißt, die zugehörigen IP-Adressen werden nicht aufgezeichnet.

WordPress

Die Webseiten der DNGPS werden mithilfe der Open Source Software WordPress betrieben. Besucherdaten werden hier erst erhoben, wenn Besucher Kommentare schreiben, sich als Benutzer anmelden oder das Online-Formular für den Mitgliedsantrag ausfüllen.

Kommentare

Wenn Besucher Kommentare auf unseren Webseiten schreiben, sammeln wir die Daten, die im Kommentar-Formular angezeigt werden, außerdem die IP-Adresse des Besuchers und den User-Agent-String (damit wird der Browser identifiziert), um die Erkennung von Spam zu ermöglichen. Wenn du einen Kommentar auf unserer Webseite schreibst, kann das eine Einwilligung sein, deinen Namen, E-Mail-Adresse und Website in Cookies zu speichern. Dies ist eine Komfortfunktion, damit du nicht, wenn du einen weiteren Kommentar schreibst, all diese Daten erneut eingeben musst. Diese Cookies werden ein Jahr lang gespeichert. Wenn du einen Kommentar schreibst, wird dieser inklusive Metadaten zeitlich unbegrenzt gespeichert. Auf diese Art können wir Folgekommentare automatisch erkennen und freigeben, anstelle sie in einer Moderations-Warteschlange festzuhalten.

Benutzeranmeldung

Um unserer Webseiten vor brute force Angriffen zu schützen, nutzen wird das WordPress-Plugin Limit Login Attempts, dass die Anmeldeversuche für unsere Administrationsoberfläche begrenzt. Dazu werden die eingegebenen Anmeldedaten und die zugehörigen IP-Adressen aufgezeichnet, um Zugriffe von bestimmten Adressen für einen Zeitraum von 24 Stunden zu sperren. Die IP-Adressen werden nicht über diesen Zeitraum hinaus gespeichert.

Mitgliedsantrag

Unsere Webseite bietet die Möglichkeit, einen Antrag auf Mitgliedschaft in der DNGPS auszufüllen. Dabei kommt das WordPress-Plugin Contact Form 7 zum Einsatz. Über das Formular werden die nach der Satzung der DNGPS für die Mitgliedschaft notwendigen Daten erhoben: Anrede, Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Postadresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Studium, Fachsemester, Universität, Studiengang, Studienbescheinigung, IBAN, BIC, Bank. Die Daten werden per E-Mail an die Adresse des Vereinsvorstands versendet und nach Beschluss des Vorstands über die Mitgliedschaft dauerhaft in der Mitgliederverwaltung gespeichert, die als Grundlage für den jährlichen Einzug der Mitgliedsbeiträge dient. Für die Mitgliederverwaltung ist allein der Vereinsvorstand verantwortlich. Sie erfolgt über eine Tabelle, die passwortgeschützt auf dem Server der DNGPS liegt. Zugriff erhalten allein die Mitglieder des Vereinsvorstands über die Open Source Software Nextcloud. Zu Dokumentationszwecken werden die persönlichen Daten der Mitglieder auch nach Kündigung der Mitgliedschaft gespeichert.

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